Administrativo/a – Soporte administrativo y gestión

Acerca del puesto

En Summit Advisors estamos ampliando nuestro equipo y buscamos un/a Administrativo/a para dar soporte en las tareas administrativas y de gestión del día a día de la firma. Si eres una persona organizada, resolutiva y proactiva, te gusta trabajar en entornos dinámicos y quieres asumir nuevas responsabilidades en una empresa en proceso de expansión, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa y documental del día a día de la firma.
• Preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación.
• Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico a clientes, proveedores y otros interlocutores.
• Gestión y seguimiento de trámites administrativos.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas internos.
• Preparación y presentación de documentación ante las Administraciones Públicas (CASS, Govern d’Andorra, DTF, etc.).
• Coordinación y seguimiento de documentación pendiente con clientes y profesionales.
• Apoyo en la organización de agendas, reuniones y otras tareas internas.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la firma en sus necesidades administrativas.
• Otras tareas de soporte relacionadas con el funcionamiento habitual de la oficina.

Perfil requerido

• Formación en administración, gestión empresarial, secretariado o disciplina similar.
• Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Permiso de residencia y trabajo en Andorra.
• Dominio del catalán y del castellano, oral y escrito (se valorará otros idiomas).
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
• Persona responsable, resolutiva, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.

Lo que ofrecemos

• Horario flexible de entrada y salida.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Posibilidades de crecimiento interno en una empresa en evolución.
• Incorporación a un equipo joven, dinámico y colaborativo.
• Entorno profesional con posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
• Remuneración competitiva, acorde con la experiencia y el perfil del candidato/a.