Administratif/ve

À propos du poste

Nous recherchons un(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de notre cabinet en pleine expansion. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où organisation, réactivité et autonomie sont essentielles.

Missions principales

• Gestion administrative et documentaire quotidienne de la société.
• Préparation, révision, classement et archivage des documents.
• Accueil téléphonique, WhatsApp et réponses aux courriels des clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi des démarches administratives et mise à jour des bases de données internes.
• Préparation et dépôt de dossiers auprès des administrations publiques (CASS, Gouvernement d’Andorre, DTF, etc.).
• Coordination et suivi des documents en attente avec les clients et les professionnels.
• Support à l’organisation d’agendas, réunions et autres tâches internes.
• Collaboration avec les différents départements pour répondre à leurs besoins administratifs.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion d’entreprise, secrétariat ou discipline similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience préalable en fonctions administratives appréciée.
• Détention d’un permis de résidence et de travail en Andorre.
• Maîtrise du catalan et de l’espagnol à l’oral et à l’écrit (la connaissance d’autres langues est un atout).
• Capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, sens de l’initiative et aptitude à travailler en équipe.
• Excellentes compétences communicationnelles et orientation client.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles d’entrée et de sortie.
• Formation continue et opportunités de développement professionnel.
• Possibilités d’évolution interne au sein d’une entreprise en croissance.
• Intégration dans une équipe jeune, dynamique et collaborative.
• Environnement professionnel permettant d’assumer progressivement de nouvelles responsabilités.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et le profil.