Auxiliar administrativo – facturación y contabilidad (Holded)

Acerca del puesto

Llena Tu Clínica (LTC) es una agencia con sede en Andorra que construye sistemas de crecimiento para clínicas privadas de estética, salud y dental en España. Busca un/a auxiliar administrativo/a a media jornada reducida (unas 10 horas a la semana) para llevar la facturación, los cobros y la contabilidad diaria en Holded. El primer mes serán 12-15 horas a la semana para ordenar y ponerse al día; el horario es flexible, con bloques fijos cada semana y fechas que no se mueven (facturación el día 28 y cierre antes del día 10).

Responsabilidades principales

• Emitir las facturas de los clientes el día 28 y lanzar las domiciliaciones, incluidos los consumos de la plataforma.
• Registrar en Holded las facturas de proveedores, herramientas y del equipo.
• Conciliar el banco cada semana.
• Seguir los cobros: informe de pendientes cada lunes y aviso de impagos al account del cliente.
• Pagar al equipo y a proveedores, y coordinar con la gestoría nóminas, CASS e impuestos.
• Enviar y archivar contratos, y dar de alta o de baja a clientes en la facturación.
• Cerrar el mes antes del día 10 con un informe sencillo para la dirección: facturado, cobrado, pendiente y gastos.
• Ir al banco en Andorra cuando haga falta.

Perfil requerido

• Vivir en Andorra, por el acceso al banco y a la gestoría.
• Experiencia en administración y facturación de una empresa de servicios.
• Discreción con la información económica de la empresa y de los clientes.
• Ser muy organizado/a: fechas que se cumplen siempre, todo archivado y nada pendiente sin avisar.
• Valoramos conocer la fiscalidad andorrana (IGI, CASS) y la facturación a clientes de España.

Habilidades requeridas

• Hojas de cálculo con soltura.
• Holded con soltura: facturas recurrentes, remesas, conciliación y contabilidad básica.
• Se valoran herramientas como Stripe, ClickUp y facturación online.
• Catalán.

Lo que ofrecemos

• Unas 10 horas a la semana con horario flexible, presencial o híbrido en Andorra.
• Un trabajo estable y ordenado, con fechas fijas y procesos claros.
• Herramientas de IA que hacen lo repetitivo (avisos de impagos, conciliación asistida, informes).
• Posibilidad de ampliar horas a medida que crece la empresa.