Administrativo/a

Acerca del puesto

En Summit Advisors estamos ampliando nuestro equipo y deseamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte en las tareas administrativas y de gestión del día a día de la firma. Si eres una persona organizada, resolutiva y proactiva, te gusta trabajar en entornos dinámicos y quieres asumir nuevas responsabilidades en una empresa en proceso de expansión, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa y documental del día a día de la firma.
• Preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación.
• Atención telefónica, WhatsApp y por correo electrónico a clientes, proveedores y otros interlocutores.
• Gestión y seguimiento de trámites administrativos.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas internos.
• Preparación y presentación de documentación y trámites ante las Administraciones Públicas (CASS, Govern d’Andorra, DTF, Comuns, entre otros).
• Coordinación y seguimiento de documentación pendiente con clientes y otros profesionales.
• Apoyo en la organización de agendas, reuniones y otras tareas internas.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la firma en sus necesidades administrativas.
• Otras tareas de apoyo relacionadas con el funcionamiento habitual de la oficina.

Perfil requerido

• Formación en administración, gestión empresarial, secretariado o disciplina similar.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Se valorará experiencia previa en tareas administrativas o puesto similar.
• Disponer de permiso de residencia y trabajo en Andorra.
• Dominio del catalán y del castellano, oral y escrito (se valorará conocimiento de otros idiomas).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de diferentes tareas simultáneamente.
• Persona responsable, resolutiva, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.

Habilidades requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Lo que ofrecemos

• Horario flexible de entrada y salida.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Posibilidades de crecimiento interno en una empresa en evolución.
• Incorporación a un equipo joven, dinámico y colaborativo.
• Entorno profesional con posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
• Remuneración competitiva, acorde con la experiencia y el perfil del/de la candidato/a.